議事録は「背景・決定事項・宿題」の順でまとめてほしい。提案書はこの見出し構成で、文字数はこのくらいに収めてほしい。社内向けの文章では、この言い回しを避けてほしい。
こうした指示を、会話を始めるたびに一から書き直している人は少なくありません。内容はほとんど前回と同じなのに、説明する手間だけが毎回かかります。長い指示文をどこかにメモしておき、毎回コピーして貼り付けている場合もあるはずです。
スキルは、この繰り返しをなくすための置き場所です。手順や資料を1つのフォルダにまとめておくと、話題が合った会話でだけ、Claudeが自分でそれを読みに行きます。スキルの基本的な仕組みそのものは、Claude入門のスキルや用語辞典のスキルで扱ったので、このレッスンでは繰り返しません。ここで扱うのは、その手前の判断です。目の前の仕事を、スキルにする価値があるかどうかを見極める視点です。
見極める3つのものさし
同じ仕事でも、スキルにして得をする仕事と、そうでない仕事があります。判断の軸は主に3つです。
スキル候補を見極める3つのものさし
繰り返しの頻度
週に1回以上、同じ種類の説明を書き直しているか
型のあるなし
一度言語化すれば、毎回ほぼ同じ形で使い回せるか。それとも毎回前提が変わるか
手間の損益分岐
スキルを作って整える手間より、説明を省ける回数のほうが多いか
3つとも満点である必要はありません。頻度が高ければ型が多少ゆるくても元は取れますし、型さえきっちりしていれば頻度がそこまで高くなくても作る価値が出ることがあります。逆に、1回しか使わない仕事や、毎回まったく違う判断が要る相談は、スキルにしてもすぐに使われなくなります。
向く仕事、向かない仕事
型の有無を軸に、向く仕事と向かない仕事を並べてみます。
スキルに向く仕事 / 向かない仕事
議事録の書式(背景・決定事項・宿題の順)、社内文書のトーンチェック(避けたい言い回しのリスト)、コードレビューで必ず確認する観点、経費精算の申請前チェック、提案書の見出し構成と文字数の目安。
どれも「この形で」という答えが先に決まっていて、あとは題材を差し替えるだけの仕事です。
今期だけの特殊な分析、相手や状況によって毎回進め方が変わる交渉の相談、まだ自分の中で正解が固まっていない企画の壁打ち。
こうした仕事は、型を決めた瞬間に現実に合わなくなります。スキルにする前に、まず何度かその場で対話しながら仕事の中身自体を固めるほうが早いことが多いです。
迷ったときは、**「この説明を、来月の自分にもう一度書かせてよいか」**と自問してみてください。よいと思えるなら、それはまだスキルにしていないだけの仕事です。
その場限りの指示との違い
繰り返しの説明をなくす方法は、スキル以外にもあります。1回のチャットの中で「次からはこう書いて」と伝える指示、コピーして貼り付けているだけの定型文、Claude Codeであればリポジトリに置くCLAUDE.mdもその一つです。
これらとスキルの違いは、効く範囲と、読み込まれるタイミングにあります。その場限りの指示は同じ会話の中でしか効きません。定型文の貼り付けは効きますが、貼り付ける手間そのものは残ります。CLAUDE.mdのような常時読み込みの仕組みは、プロジェクト全体の決まりごとには向きますが、特定の作業のときだけ必要な細かい手順を全部そこに書くと、関係ない会話まで重くなります。
スキルは、必要な会話でだけ自動で開きます。貼り付ける手間もなく、関係ない会話も重くしないという点が、他の置き場所にはない性質です。どこに置くべきかで迷ったら、「毎回のことか、常にのことか」で振り分けると判断がぶれません。
やってみよう
演習1:繰り返している仕事を3つ書き出す
直近1か月で、同じような説明や指示を2回以上書いた仕事を思い出してください。何を、誰に向けて、どんな形で伝えることが多いかを、3つのものさしに沿ってメモしてみましょう。
演習2:向く仕事と向かない仕事に仕分ける
書き出した3つのうち、型があるものとないものを分けてください。型がないものについては、スキルにする前にまず何を固める必要があるかを、1行で書き添えてみましょう。
今日のまとめ
3行で振り返ります。
- スキルに向く仕事は、頻度が高く、型があり、作る手間より省ける手間のほうが大きい仕事
- その場限りの指示や定型文の貼り付けと違い、スキルは必要な会話でだけ自動で開く
- 迷ったら「この説明を、来月の自分にもう一度書かせてよいか」で判断する
次のレッスンでは、書き出した候補をもとに、Claudeが自分から呼び出せる説明文の書き方を扱います。
セルフチェック
1. スキルに向く仕事の見分け方として、本文で説明したものはどれですか。
2. その場限りの指示や定型文の貼り付けと比べて、スキルだけに言える性質はどれですか。
3. 向かない仕事の例として本文で挙げたものはどれですか。