第1章で書類の整理を任せて、少し自信がつきました。次は、請求書の書式をそろえたい。日付が「2025/4/1」「令和7年4月1日」「4月1日」とばらばらなのです。
そこで、こう頼みました。「請求書の書式をそろえて」。
「そろえました」と返ってきて、開いてみて驚きました。請求書だけでなく、申込書まで書き換わっています。宛名の敬称も勝手に変わっています。どのファイルの何を変えたのか、もう追えません。
頼んだことはやってくれた。でも、頼んでいないことまでされた。この章では、そうならない頼み方を見ていきます。
Step 1：調べる、直す、作る
AIに頼む仕事は、大きく分けると3種類です。
| 頼みたいこと | 変えてよい範囲（例） | 受け取るもの |
|---|---|---|
| 調べる：どうなっているか知りたい | 変えない。読むだけ | 根拠つきの説明 |
| 直す：おかしい所を直したい | 直す所だけ | 直した内容と、直ったことの証拠 |
| 作る：新しく作りたい | 新しく作る物だけ | できた物と、確かめた結果 |
同じ請求書でも、「日付の書き方がいくつあるか知りたい」なら調べる、「日付をそろえたい」なら直す、「請求書の一覧表を作りたい」なら作る、です。
同じ請求書でも、種類で頼み方が変わる
「請求書の書式をそろえて」。何をどこまで変えてよいかを、AIが自分で決める
「まず、請求書の日付の書き方が何種類あるか調べて。まだ変えないで」。読むだけの仕事から始まる
Step 2：種類が決まると、範囲が決まる
冒頭の失敗は、仕事の種類を決めなかったことから始まっています。
「そろえて」は、直す仕事です。直す仕事なら、変えてよいのは直す所だけのはずでした。でも、「どこが直す所か」をAIに任せたので、AIは申込書も「そろえるべき書類」だと考えました。AIが悪いのではなく、範囲を決める人がいなかったのです。
だから、頼む前に一度だけ自分に聞きます。これは、調べる仕事か、直す仕事か、作る仕事か。
Step 3：この章の練習用の書類を作る
第1章で作った書類のファイルは、中身が空でした。この章では、中身の入った練習用の請求書を使います。これも、エージェントに作らせます。新しい物を作るだけの、作る仕事です。
入力欄に、そのまま貼って送ります。
renshu の中に「請求書の練習」というフォルダを作って、練習用の書類を作って。
請求書を8つ（練習_請求書_1.txt から 練習_請求書_8.txt）。架空の会社あての短い請求書にして、宛名、日付、品目、金額を入れる。宛名には「御中」か「様」を付ける。
日付の書き方は「2025/4/1」「令和7年4月1日」「4月1日」「2025-04-01」を混ぜる。
申込書も3つ（練習_申込書_1.txt から 練習_申込書_3.txt）。中身に日付を入れ、書き方は請求書と同じように混ぜる。
会社名と人の名前は、実在しない架空のものにする。
フォルダとファイルを作るので、何度か許可を求められます。何を作ろうとしているかを読んで、よければ「はい」を押します。
Step 4：迷ったら、調べるから始める
種類の境目は、あいまいなことがあります。「書式をそろえたい」は直す仕事ですが、そもそも何種類の書き方があるのかを知らないと、何にそろえればよいかも決められません。
迷ったら、調べる仕事から始めます。調べる仕事は、何も変えないので、失敗しても困りません。
renshu/請求書の練習 フォルダの請求書を全部読んで、日付の書き方が何種類あるか教えて。
ファイルはまだ変えないで。
答えが返ってきたら、それを見て、次に直す仕事を頼みます。
ここが核心
いきなり「やって」と頼むのではなく、調べるのか、直すのか、作るのかを先に決める。
注意
ただし、種類を言っても、範囲を守る保証はない
「調べて」と頼んでも、AIが気を利かせて直してしまうことがあります。種類を決めるのは出発点で、それだけでは止まりません。次の回で範囲を言葉にする方法を、3回目で、勝手に動かないための仕組みを見ます。
セルフチェック
1. 日付の書き方がばらばらな請求書を、そろえたいと思っています。ただ、何種類の書き方があるのかはまだ分かりません。最初に頼むのにいちばん合っているのはどれですか？
今日のまとめ
- 3種類：調べる・直す・作る
- 種類が決まると、変えてよい範囲と、受け取るものが決まる
- 迷ったら、何も変えない「調べる」から
次の問い：範囲を、どう言葉にすれば伝わる？