目的・範囲・確かめ方を書く

前の回で、請求書の日付の書き方が4種類あると分かりました。「2025/4/1」「令和7年4月1日」「4月1日」「2025-04-01」。これを「2025/04/01」の形にそろえたい。

さて、どう頼みましょう。ネットで見た「AIへの上手な頼み方」には、「あなたは優秀な事務員です」と役割を与えるとよい、丁寧に頼むとよい、と書いてありました。

試しました。結果は、前とあまり変わりませんでした。

Step 1：言い回しより、3つのこと

AIへの頼み方の文章を、プロンプトと呼びます。この本では「頼み方」と呼びます。

頼み方で大事なのは、言い回しの上手さではありません。次の3つが書いてあるかどうかです。

頼み方に書く3つのこと

目的

何のために、何をしてほしいか

変えてよい範囲

どこまで触ってよいか。どこは触らないか

確かめ方

終わったことを、何で見せてほしいか

請求書の日付なら、こうです。送る前に、入力欄の下のモードの表示が Manual になっているかを確かめます（次の回で詳しく見ます）。入力欄に貼って送ります。

目的：請求書の日付を「2025/04/01」の形にそろえたい。
範囲：renshu/請求書の練習 フォルダの「請求書」が付いたファイルだけ。日付以外は変えない。申込書と、ほかのフォルダは触らない。
確かめ方：終わったら、変えたファイルの一覧と、1件だけ、変える前と後を並べて見せて。

役割も、丁寧な言葉もありません。それでも、AIが迷う所は減ります。何をしてよくて、何をしてはいけないかが、書いてあるからです。

同じお願いの、2つの頼み方

言い回しを工夫した頼み方

「あなたは優秀な事務員です。請求書の書式を、きれいにそろえてください。よろしくお願いします」

3つを書いた頼み方

目的（日付を2025/04/01の形に）、範囲（請求書だけ、日付以外は変えない）、確かめ方（変えた一覧と、前後を1件）

3つのうち、いちばん書き忘れるのが確かめ方です。目的と範囲は思いつきますが、「終わったことを何で見せてほしいか」までは、なかなか考えません。

でも、確かめ方を書かないと、AIは「終わりました」とだけ言います。本当に終わったかは、自分で全部開いて見るしかありません。

確かめ方は、凝らなくて構いません。「変えたファイルの一覧」「前と後を1件」「件数」。これだけで、終わったことを自分の目で確かめられます。確かめ方については、第3章でもう一度深く扱います。

言い回しを工夫するのではなく、目的と、変えてよい範囲と、確かめ方を書く。

注意

ただし、範囲はお願いにすぎない

「ほかのファイルは触らない」と書いても、それはAIへのお願いです。AIが読み落とせば、触ってしまいます。だから、大事なファイルは最初から渡さない（練習用のフォルダで試す）のが一番確かです。お願い以外の止め方は、次の回で見ます。

1. 「請求書の日付をそろえて」と頼んだら、「終わりました」とだけ返ってきました。次から書き足すと、いちばん効くのはどれですか？