前の回で、規程を全部渡しても、1つだけ渡しても、うまくいきませんでした。
紙の規程集なら、どうしているでしょう。最初から全部を読む人はいません。目次を見て、「出張」の章を開きます。そこに書いてなければ、目次に戻って「旅費」の章を開きます。
AIにも、同じことをさせます。
Step 1：先に、目次を作らせる
まず、前の回で作った規程のフォルダの目次を作らせます。
renshu/規程 フォルダの全ファイルについて、目次を作って renshu/規程/目次.md に保存して。
各ファイルについて、ファイル名、何についての規程か（1行）、いつの版か、最新版か古い版か、の4つを書いて。
目次の一番上に、目次を作った日付を書いて。
目次を作るときだけは、全部のファイルを読ませます。前の回で「全部渡すと外れる」と見たのと、食い違うように見えるかもしれません。目次づくりは、1回きりの準備です。質問のたびに全部を読ませるわけではありません。
目次ができたら、一度目を通します。古い版に印が付いているか。何の規程かの1行が合っているか。ここで直しておけば、あとの答えがずれません。
Step 2：質問ごとに、目次から開かせる
目次ができたら、新しいセッション（第2章で見た、会話のひとまとまり）を始めてから質問します。目次を作ったセッションには、全部のファイルの中身が残っています。新しいセッションにすれば、手元に置く情報を、空の状態から始められます。新しいセッションは、Code の画面で New session（新しいセッション）を押すか、Mac なら Command と N のキーで始めます。始めたら、入力欄の下のフォルダが renshu になっているかを確かめます。違っていたら、選び直します。
新しいセッションでは、質問のたびに、目次から関係するファイルだけを開かせます。
質問：出張の日当はいくら？
まず「目次.md」を見て、関係するファイルを選んで。古い版は開かないで。
選んだファイルだけを読んで答えて。どのファイルを開いたかも書いて。
目次から開かせる流れ
目次を読む
どのファイルに関係がありそうか選ぶ
選んで開く
関係するファイルだけを読む。古い版は開かない
答える
開いたファイルの名前を添えて答える
こうすると、手元に置く情報は、目次と、関係する数ファイルだけになります。古い版が混ざらず、量も少なく済みます。
Step 3：この仕組みの名前
資料から関係する所を探して読み、読んだ所をもとに答える仕組みは、一般に RAG（検索で補った生成）と呼ばれます。会社の資料に答えるAIの多くは、言葉の意味の近さで自動的に探す仕組みを使っていますが、「探して、読んで、答える」という考え方は同じです。名前だけ知っておけば十分です。
この回のやり方は、それを自分の手で、目次という形で作ったものです。
ここが核心
全部を読ませるのではなく、目次から、要る所だけを開かせる。
注意
ただし、目次が古いと、開くべき所を開かない
規程が改定されたり、ファイルが増えたりしたら、目次も作り直させます。目次が古いままだと、AIは新しいファイルの存在に気づきません。目次の一番上の日付を見れば、古さに気づけます。
セルフチェック
1. 規程のフォルダに、新しい規程のファイルを1つ足しました。この回のやり方で、次にすることはどれですか？
今日のまとめ
- 先に目次を作らせ、古い版に印を付ける
- 新しいセッションで、質問ごとに、目次から関係するファイルだけを開かせる
- 資料から探して答える仕組みの一般名は RAG