毎回、同じ説明をしている

第1部では、頼む・見る・決めるを、1回の仕事の中で練習しました。第2部では、その仕事を毎日の仕組みにしていきます。最初は、いちばん身近な手間からです。

毎回の前置きに、気づく

週報を頼むとき、いつもこう書き出していませんか。

私は総務の担当で、毎週金曜に部長へ週報を出します。見出しは「今週の数字」「よかったこと」「気になること」「来週やること」の順で、支店名は「新宿店」のように「店」で書きます。そのうえで、今週の報告を作って。

本題は最後の一文だけです。前置きは、先週も先々週も同じでした。

しかも、新しい会話を始めると、AIは前の会話を引き継ぎません。前置きを一語でも忘れると、見出しの順が変わり、「新宿支店」と書かれます。そのたびに直すのも、同じ手間です。

毎回言っていることを書き出すと、たいてい3つに分かれます。

毎回の前置きに入っているもの

自分が何者か

「総務の担当で、毎週金曜に部長へ出す」

できあがりの形

「見出しは、今週の数字、よかったこと、気になること、来週やること」

書き方の決まり

「支店名は『新宿店』のように、店で書く」

どれも、今日の仕事に固有の話ではありません。毎回同じなら、毎回言う必要はないはずです。

AIに、約束を書き残させておくことができます。新しい会話を始めるたびに、AIはそれを読んでから仕事に入ります。

これを、この本ではいつもの約束と呼びます。

「いつもの約束」が読まれるのは、仕事の中身を頼む前です。だから、頼み方はこう変わります。前置きなしで、「今週の報告を作って」だけで足ります。

同じ週報の頼み方でも、手間が違う

毎回、前置きを書く

長い前置きを毎週打つ。1語忘れると形が崩れて、直しが増える

いつもの約束に残す

「今週の報告を作って」だけ。形と書き方は、AIが先に読んでいる

毎回うまく説明し直すのではなく、説明を一度だけ残して、毎回読ませる。

注意

書き残したら、読み返して育てます

AIは約束を読んで、従おうとします。厳密に守られる保証はなく、あいまいな約束や、食い違う約束ほど、守られにくくなります。書き残したあとに読み返して、育てていきましょう。次の回から、その手順に入ります。

1. 次のうち、いつもの約束に残すのに向いているのはどれですか？

自分の前置きを3つに書き出せば、次の回に使えます。

次は、第1部で決めた週報の形と書き方を、AIに書き残させてみよう。いつもの約束を、AIに書き残させる