呼ばれない、途中で止まる、を直す

手順書を選んだのに、いつもの出来と違う。あるいは、選ばずに頼んだら、使われなかった。そんな時があります。原因は大きく2つ、手順書が呼ばれていないか、呼ばれたが途中で止まったかです。使うのは「Code」です。

呼ばれていない時

形が崩れた報告を見たら、まず、手順書が使われたかをAIに聞きます。

いまの整理で、手順書「議事メモの整理」は使った？

「使っていない」と返ってきたら、原因はたいてい、手順書の「いつ使うか」が、あなたの頼み方と合っていないことです。たとえば手順書には「会議の議事録を整理する時」と書いてあるのに、あなたは「メモをまとめて」と頼んでいた。

直すのは、頼み方でなく、手順書です。

手順書「議事メモの整理」の、いつ使うかの説明に、「議事メモを整理して」「メモをまとめて」と頼まれた時にも使う、と足して

足したら、読み上げさせて確かめ、新しい会話でもう一度、手順書を選ばずに頼んでみます。

もう1つは、手順の途中で、AIが止まる場合です。AIが「どちらにしますか」と聞いてきたり、確認を求めてきたりします。

確認されたら、何をしようとしているかを1行読んでから答えます。

答えが分からない質問が出ることもあります。たとえば、「担当が書かれていない時は、どうしますか」。止まった理由は、AIに聞けば分かります。

どこで、何が分からなくて止まったか教えて

質問の多くは、手順書に書かれていないことでした。答えたら、次に同じ所で止まらないよう、手順書に足させます。

いまの質問への答えを、手順書「議事メモの整理」に足して。「担当が書かれていない時は未定と書く」

うまくいかない時の直し方

何が起きたか、聞く

「手順書は使った？」「どこで止まった？」

原因を、手順書の1行にする

いつ使うかが足りない、または答えが書かれていない

手順書だけを、言葉で直させる

「いつ使うかの説明に、〜を足して」

新しい会話で、もう一度試す

「+」から選ぶ。または選ばずに頼んで、使われるか見る

最初から作り直すのではなく、起きたことを聞いて、手順書の1行を直す。

注意

どうしても止めたい失敗は、第11章で扱います

手順書に足した1行は、AIが読んで従おうとします。毎回の完全な保証ではないので、どうしても止めたい失敗は、第11章の最後の回で、止まる仕組みの頼み方を扱います。

1. 「メモをまとめて」と頼んだら、手順書「議事メモの整理」が使われず、形が崩れました。まず何をしますか？

道具箱に、「議事メモの整理を手順書にして、選んで呼び出せるようにした」と1行足せます。第2部の最初の2章で、毎回の説明と、いつもの仕事を、AIに任せられる形にしました。

次は、AIにカレンダーやメールを見せてみよう。AIは、あなたの予定を知らない