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使われ方を、週に1回まとめてもらう

公開したきりにしないために、使われ方のまとめを週に1回AIに頼みます。分かることと分からないことを分けて書かせ、次に直す1つを自分で選びます。

公開して2週間たちました。チームの外の人（ほかの部署の人など）に伝えたきり、使われているのか、誰も開いていないのか、自分でも分かりません。

聞けば分かりますが、毎週聞くのは気が重いものです。そこで、使われ方のまとめを、週に1回AIに頼みます。この回も「Code」で進めます。

Step 1：まず、何が分かるのかを聞く

使われ方が見られるかどうかは、公開先によって違います。数える機能があるものとは考えずに、最初に聞きます。

公開した頼まれごと帳について、使われ方を知るために見られる情報を、すべて挙げて。公開先の画面で見られるものと、頼まれごと帳に入っている記録から分かるものを分けて。見られないものは、見られないと書いて

「見られないものは、見られないと書いて」が大事です。これを入れないと、AIは、それらしい数字を作ってしまうことがあります。

Step 2：週のまとめを頼む

見られるものが分かったら、まとめを頼みます。

先週の使われ方を、3つの見出しでまとめて。『分かったこと』『分からなかったこと』『人に聞くと分かりそうなこと』。分かったことには、どこを見て分かったかも書いて

数字だけが並ぶまとめより、見出しで分けたまとめのほうが、次の一手を選びやすくなります。「人に聞くと分かりそうなこと」は、あなたが一言たずねる材料になります。

Step 3：毎週、届くようにする

このまとめを毎週頼む代わりに、第9章の定期の仕事にします。

毎週月曜の朝に、先週の使われ方のまとめを、日付を名前にして保存して。まず今すぐ1回、試しに動かして

試しに動かすときは、「Scheduled」の画面にある「Run now」を使います。第9章で見たとおり、動くのがパソコンの中かどうかで、パソコンが起きている必要があるかが変わります。届かなかった週は、第9章のやり方で気づきます。

Step 4：次に直す1つを、自分で選ぶ

まとめが届いたら、最後に、次に直すことを1つだけ選びます。

このまとめから考えられる、次に直すことの候補を3つ挙げて。それぞれ、直すと何が良くなるかと、直さないと何が困るかを書いて

3つのうち、どれを選ぶかは人が決めます。AIは「数字が大きい所」を選びがちですが、使う人が困っている所は、数字に出ないこともあるからです。

週に1回のまとめから、次の1つへ

1

見られる情報を聞く

見られないものは「見られない」と書かせる

2

3つの見出しでまとめさせる

「分かったこと」「分からなかったこと」「人に聞くと分かりそうなこと」

3

毎週届くようにする

定期の仕事にして、先に「Run now」で1回動かす

4

直す1つを、自分で選ぶ

候補は3つまで。選ぶのは人

ここが核心

数字をそのまま信じるのではなく、「分からなかったこと」も一緒に書かせて、見えていない所を知る。

注意

まとめには、個人が分かる情報を載せさせない

使われ方のまとめに、誰が何を入力したかが載ることがあります。先に「個人が特定できる情報は載せないで」と頼んでおくと、名前や入力の中身が載りません。

セルフチェック

1. 週のまとめを頼んだら、「利用は先週より増えました」とだけ返ってきました。どう頼み直しますか？

今日のまとめ

  • 聞く：見られる情報を先に聞く。見られないものは「見られない」と書かせる
  • 届ける：3つの見出しのまとめを、定期の仕事にする
  • 選ぶ：次に直す1つは、候補を見て、自分で選ぶ

次は、選んだ1つを直して、また出してみよう。

参考

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