決まった時間に動かす

前のレッスンで、プロジェクトには「スケジュールタスク」という要素が含まれることに触れました。ここでは、この機能をきちんと扱います。毎週同じ曜日に同じ集計をしている、毎朝同じ確認を繰り返している。そういう決まったリズムの仕事は、一度設定してしまえば、次からは自分で頼む必要がなくなります。

「毎回同じことを頼んでいる」と気づいた仕事があれば、それはスケジュールタスクの候補です。頼む手間そのものをなくすというより、頼むタイミングを覚えておく負担をなくす、というほうが近いかもしれません。

一度作れば、毎回頼まなくていい

スケジュールタスクは、依頼の内容を保存しておき、決めた頻度で自動的に実行する仕組みです。普段のCoworkタスクと同じように、つないだコネクタやスキル、インストール済みのプラグインをそのまま使えます。前のレッスンで積み重ねた文脈は、スケジュールタスクにもそのまま引き継がれます。

2通りの作り方

スケジュールタスクは、サイドバーの「Scheduled」から「New task」を選んで作成します。作り方は2つあります。

どちらで作っても、中身は同じです。プロンプトの書き方は、前のレッスンで扱った「仕上がり・材料・条件」の骨組みがそのまま使えます。

選べる頻度とコンピュータの状態

選べる頻度は、1時間ごと・毎日・毎週・平日のみ・手動、の5通りです。仕事のリズムに合わせて選びます。

毎回パソコンを開いておく必要がない、という点は、通勤前や就寝前に仕込んでおいて、戻ってきたら結果だけ確認する、という使い方を可能にします。

外出先から任せる: Dispatch

スケジュールタスクが「決まった時間に自動で」動く仕組みだとすれば、Dispatchは「思い立ったときに、手元のスマホから」動かす仕組みです。会議室に移動する途中や、外出先で急ぎの依頼を思いついたときに使えます。

完了すると、スプレッドシートやメモ、比較表といった形で結果が返り、スマホに通知が届きます。移動時間を使って依頼だけ済ませ、席に戻ったら結果を確認する、という流れがつくれます。

どんな仕事に向くか、避けたほうがよい自動化

スケジュールタスクに向くのは、内容が毎回似ていて、材料の場所も決まっている仕事です。たとえば、毎週月曜の朝に先週の進捗をまとめて共有用のメモにする、月初に前月の数字を集計して簡単な傾向をつけておく、社内の問い合わせフォルダを毎朝確認して未対応のものを一覧にしておく、といった仕事です。どれも「誰が見ても同じ手順で答えが出る」という共通点があります。

一方で、自動化には向かない、あるいは慎重に扱うべき仕事もあります。機密性の高いデータへのアクセスや、金銭のやり取りが絡むタスクの自動化は避けたほうがよいとされています。

今日のまとめ

3行で振り返ります。

• スケジュールタスクは「Create with Claude」（対話形式）と「Set up manually」（直接入力）の2通りで作れる
• 頻度は1時間ごと・毎日・毎週・平日のみ・手動から選べ、多くはコンピュータがスリープ中でも決めた時刻に実行される
• 毎回似た内容で材料の場所が決まっている仕事は向くが、機密データや金銭が絡む仕事の自動化は避け、新しいタスクは最初の数回を人の目で確認する

次のレッスンでは、決まった手順や接続先をひとまとめにして配れる「プラグイン」を見ていきます。