人材育成 管理職としての伝え方


このレッスンが終わる頃には、
- 診療科ヒエラルキーの各層に合わせた伝え方の違いを設計できるようになる
- 看護部・コメディカル・事務への合意形成の順序を組み立てられるようになる
- 研修プログラムの骨格を1枚で描けるようになる
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医療組織の特殊性:なぜ「全員向け研修」が刺さらないのか
一般企業でのAI研修と、医療機関でのAI研修は、設計が根本から違います。
一般企業では、部署横断で研修を設計できます。 医療機関では、診療科ごとに独立した文化があり、職種間のヒエラルキーが明確に存在します。
「AI研修をやります」と全職員を集めても、医師は「自分向けではない」と聞き流し、看護師は「先生方が決めること」と様子見し、事務は「自分には関係ない」と感じます。全員が同じ部屋にいるのに、誰にも届いていない、という状態が生まれます。
伝える相手を階層ごとに分け、それぞれに響くフレームで伝える。これが医療組織での人材育成の基本設計です。
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診療科ヒエラルキーへの伝え方
教授・部長(意思決定権を持つ層)
最初に動かすべき相手です。
この層が動かないと、下位層は「先生方が許可していない」と判断して動きません。この層が動けば、「部長が使っているなら」という理由で中間層が動きます。
刺さるフレーム:リスクとコスト
「やらないリスク」「時間のコスト」「競合施設との差」。この3軸で語ります。
「Goodpatchでは年額300万円のSaaSが1日で代替された。うちも使っている◯◯システムのうち、何割かは代替できる可能性がある」という具体で入ります。
理念よりも数字で話す。管理職はすでに数字で物を考えているので、理念論より先に数字を出す方が時間を節約できます。
この層には:まず自分で1本作ってもらう
Goodpatch事例と同じです。土屋社長は自分で1日作り続けて確信を持った。説得は不要です。体験が確信を生みます。「1時間だけ時間をもらえれば」という入り口を作ることが管理職の仕事です。
医長・スタッフ医師(現場の中核)
この層は「使ってみたい気持ちはあるが、どこから始めればいいか分からない」状態が多いです。
刺さるフレーム:外来・病棟での時間短縮
「外来で毎回書いている◯◯の説明文書を、テンプレート化して10秒で出せる」「サマリ作成にかかっていた30分が5分になる」。
抽象論ではなく、自分の業務に直結する具体例で話す。
この層には:30分のハンズオンを用意する
話を聞くだけより、自分でやってみる方が習得が速い。昼休みや外来後の30分、実際に触れる場を作る。最初の1本ができれば、あとは自走します。
研修医・若手スタッフ
この層はすでに使っている人が多い。問題は「使っていいのかどうか分からない」という不安です。
刺さるフレーム:明示的な許可
「ここまではOK、ここからはNG」を明確に伝える。禁止事項が明確になると、許可の範囲で自由に動けるようになります。
この層には:チェックリストとFAQを配布する
「これを渡していいか分からない時はこのリストを見ろ」という判断基準があれば、毎回上司に確認する手間が省けます。研修医が一番恩恵を受けるのは、実はこのシンプルな基準の明示です。
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看護部への合意形成
看護部は、医師サイドとは独立した指揮系統を持っています。
看護部長・副部長に「AI活用を看護業務でも展開したい」と伝える際のポイントは、「患者ケアの質向上」と「記録業務の負担軽減」の2軸です。
看護記録・申し送り・手順書の作成。これらはAIの得意領域であり、看護師の時間を最も食っている業務のひとつです。
注意点が一つあります。「医師主導で始まったもの」として紹介すると、看護部は受動的な立場になります。最初から「看護部のための活用設計」として提案する方が、自発的な動きを引き出します。
具体的に刺さるシーン:
- 申し送りテンプレートの自動生成
- 退院指導用の患者向けパンフレット作成
- 手順書・マニュアルのアップデート補助
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コメディカル・事務との合意形成
理学療法士、作業療法士、言語聴覚士、臨床検査技師、医療事務。これらの職種への展開は、「自分の仕事に使える」という実感が先です。
職種ごとの「こんなことができる」の例を集めておくのが管理職の準備です。
- 薬剤師:添付文書の要約・相互作用の事前整理
- 理学療法士:リハビリ計画書の草案作成
- 管理栄養士:栄養指導資料のテンプレート生成
- 医療事務:診療報酬の疑問点を調べる補助・患者向け案内文書の作成
「自分の業務に使える」と分かった瞬間、職種を問わず関心が生まれます。
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研修プログラムの骨格(1枚テンプレート)
以下を埋めると、部署単位の研修計画が完成します。
対象職種・人数:
目標(3ヶ月後に何ができていることを目指すか):
第1回(キックオフ、30分)
- 内容:AIポリシーの説明 + 入力禁止情報の確認 + 最初の1本を一緒に作る
- 形式:対面またはZoom、スタッフ全員参加
自由練習期間(2週間)
- 各自が業務の中で試してみる
- 疑問はSlack専用チャンネルへ(詰まったらここで聞く)
第2回(振り返り、20分)
- 内容:うまくいったこと・詰まったことの共有
- 形式:グループで15分 + Q&A5分
定期化フェーズ
- 月に1回、事例共有の場を設ける(10分間だけでOK)
- 「誰かが作ったこれ、使ってみた」を発表する場
評価指標:
- 参加率
- 完成ツール数
- 主観的な業務負荷(5段階で聞く)
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動かない人への対応
Goodpatch事例でも、トップダウンで命令しても動かない人が半数以上いました。
医療機関でも同じです。すべての人が初回で動くことを前提にしない。
動かない理由は、ほぼ3つに集約されます。
- 時間がない(今は忙しいから後でという先送り)
- 怖い(情報漏洩・医療ミスへの不安)
- 必要性を感じていない(自分の仕事には関係ないという思い込み)
「怖い」には、ルールと情報が解決策です。ポリシーを渡し、入力禁止リストを渡す。
「必要性を感じていない」には、具体的なシーンの提示が解決策です。「◯◯さんが申し送りでこう使った」という実例が一番刺さります。
「時間がない」には、体験の場を準備するしかありません。昼休みの30分、カンファ後の15分。短く設定すれば、参加してみようという気になる人が増えます。
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今日のまとめ
人材育成の失敗の9割は、「全員同じ研修を受けさせる」という設計の問題です。
受け取る側のフレームが違えば、届くメッセージも違う。 教授への言葉と研修医への言葉を変える。 医師への言葉と看護師への言葉を変える。
「伝えた」と「届いた」は別物です。届いたかどうかを確認する仕組みが研修の仕上げになります。
次回は、展開の効果を測るROI計算の設計です。
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参考
- いけともch「Goodpatch土屋社長インタビュー」(2026年4月)
- 梶谷健人「AIで経営するという発想」(PIVOT×梶谷健人対談より)