AMPL dev 教科書：AIに任せる

ChatGPT は毎日使っているのに、仕事の手作業は減らない。

終えると　自分がいまどのレベルにいて、この本でどこまで上がるかが分かる

1. 01

   いまのレベルを知る

   AIの使い方には5つのレベルがあります。自分がいまどこにいて、この本でどこまで上がるのかを先に見ておきます。

   5分
2. 02

   道具箱と、時間とお金の目安

   変わった仕事を書きためる「道具箱」を1枚作り、この本にかかる時間とお金の目安を先に知っておきます。

   5分

300個の書類の整理を、チャットのAIは「動いて」くれない。

終えると　自分のパソコンで、AIに作業を頼んで一往復できる

1. 03

   答えるAIと、動くAI

   チャットのAIは、やり方を教えてくれる。でも、動いてはくれない。自分のパソコンの中で手を動かすAIを知ります。

   6分
2. 04

   入れて、最初の一言を打つ

   デスクトップアプリを入れて、練習用のフォルダを渡し、計画を見てから整理を任せます。

   7分
3. 05

   AIが何をしたかは、会話で聞く

   AIの作業の跡を読む必要はありません。終わったら、会話で聞けば、人の言葉で答えてくれます。

   6分

頼んでいないファイルまで直された。

終えると　繰り返しの作業を1つ、安心して任せられる

1. 06

   仕事には種類がある

   頼む前に、調べるのか、直すのか、作るのかを決める。種類が決まると、変えてよい範囲が決まります。

   6分
2. 07

   目的・範囲・確かめ方を書く

   言い回しを工夫するより、3つのことを書く。目的と、変えてよい範囲と、終わったことの確かめ方です。

   7分
3. 08

   先に計画だけ出させる

   いきなり作らせず、何をするかを先に書かせる。読んで、直して、それから任せます。

   7分
4. 09

   直してもらい方

   違う所は、作り直させずに言葉で直す。どこが、どう違うか、どうしてほしいかを、1つずつ伝えます。

   7分

集計が合わない。直したら元の表が消えた。

終えると　集計と図を任せて自分で確かめられる。壊れても戻せる

1. 10

   「できました」は、証拠ではない

   AIの「できました」は報告にすぎません。完了は、自分で確かめた証拠で決めます。

   6分
2. 11

   練習用のデータで試してから、本物へ

   本物に似せた練習用のデータで、やり方を固めてから本物に移る。本物の個人情報は、最初から渡しません。

   5分
3. 12

   先にコピーを取らせてから、任せる

   AIに頼んだ作業は、あとから元に戻せるとは限りません。任せる前にフォルダの「控え」を取らせ、違う所を比べて、一度戻してみます。

   7分
4. 13

   集計とグラフを任せ、数字を突き合わせる

   第3章のまとめとして、表の集計とグラフを任せます。図を見て安心する前に、数字を2か所で突き合わせます。

   7分

勉強会の資料づくりが、毎回3時間かかる。

終えると　調べものから資料までを一連で任せ、節目で確かめられる

1. 14

   一連の仕事を、節目で区切って任せる

   調べる、組み立てる、書く、整える。仕事を段に分けて任せ、節目ごとに止まって確かめます。

   6分
2. 15

   調べたことの出典を、必ず残す

   AIはもっともらしい間違いを書くことがあります。出典を残させ、開いて確かめた文だけを使います。

   6分
3. 16

   資料の形にして、見て直す

   話の組み立てを見てから、スライドを早く粗く形にさせて、見て直す。資料づくりの残りの2つの節目です。

   8分
4. 17

   図と画像：作れるもの、作れないもの、使ってはいけないもの

   AIに作らせられる図と、そうでない画像。ネットの画像やAIが作った画像を使うときに、確かめることを見ます。

   6分

全部渡したら古い版で答えた。少ないと推測で答えた。

終えると　手元の資料だけを根拠に答えさせ、採る・捨てるの基準を持てる

1. 18

   AIがいま見ている資料

   AIは、いま見ている資料から答えます。古い版が混ざっても、足りなくても答えは変わります。だから、見せる資料は自分で選びます。

   6分
2. 19

   目次から、要る所を開かせる

   資料の目次を先に作らせ、質問ごとに、目次から関係する所だけを開かせます。

   6分
3. 20

   読んだ所と、分からないことを書かせる

   答えだけをもらわず、出典と、資料に無いことを一緒に書かせます。

   6分
4. 21

   採る、捨てるの基準を自分の言葉で持つ

   AIの答えを全部信じるのでも、全部疑うのでもなく、使うかどうかの基準を先に決めておきます。

   6分

第2部に進む前の関門です。渡す前の確認と、出す前の確認を1枚にまとめます。

1. 22

   第1部の安全ゲート：渡す前と、出す前に止まる

   第2部「広げる」に進む前の安全ゲートです。渡す前の確認と、出す前の確認を、1枚のチェックリストにまとめます。

   6分

毎回「私は総務で…」から説明している。

終えると　約束がファイルに残り、AIが毎回読む

1. 23

   毎回、同じ説明をしている

   第2部の最初の回です。新しい会話のたびにしている前置きの説明を、一度だけ残して、毎回読んでもらう形にします。

   7分
2. 24

   いつもの約束を、AIに書き残させる

   週報の形、日付の書き方、「新宿店」の書き方を、いつもの約束としてAIに書き残させます。「Code」で、頼んで、読み上げさせて、確かめます。

   8分
3. 25

   約束を読み返し、育てる

   新しい会話で、約束が読まれているかを試します。守られなかった所は、約束を書き足して育てます。

   7分

議事メモの整理の出来が、毎回違う。

終えると　いつもの仕事を1つ手順書にして、同じ出来で繰り返せる

1. 26

   手順書にする仕事を選ぶ

   議事メモの整理は、頼むたびに出来が違います。練習用の議事メモを3つ作らせ、毎回同じ形で欲しい仕事を選びます。

   8分
2. 27

   うまくいった進め方を、手順書にまとめさせる

   まず1回、よい形で整理させます。その進め方をAIに手順書へまとめさせ、読み上げさせて確かめます。

   8分
3. 28

   手順書を選んで、同じ出来になるか試す

   新しい会話で、入力欄の「+」から手順書を選びます。別の人の書き方の議事メモでも、同じ形になるかを、2回試します。

   7分
4. 29

   呼ばれない、途中で止まる、を直す

   手順書が使われなかった時、途中で止まった時に、AIに理由を聞いて、手順書の1行を言葉で直します。

   8分

AIが、予定もメールも知らない。

終えると　仕事の道具を1つAIにつなぎ、読む・書く・送るの線を決められる

1. 30

   AIは、あなたの予定を知らない

   来週の予定を聞いても、AIは答えられません。賢さの問題ではなく、予定を見せていないからです。

   6分
2. 31

   1つつないで、読むだけ頼む

   カレンダーを1つだけAIにつなぎ、読むだけの頼みを送ります。読めた所と、読めなかった所も言わせます。

   8分
3. 32

   読む、書く、送る。どこまで任せるか

   つなぐと、AIは読むだけでなく、下書きを作り、予定を変え、送ることもできます。段ごとに、何を見て許可するかを決めます。

   8分

毎朝のまとめが、忙しい日は飛ぶ。

終えると　決まった時刻にAIが動く仕事を1つ回し、届かない日に気づける

1. 33

   決まった時刻に動く仕事を選ぶ

   毎朝の仕事は、忙しい日ほど飛びます。時刻が決まっていて、結果の形が毎回同じ仕事を選びます。

   6分
2. 34

   毎朝のまとめを、頼まなくても届くように

   Scheduled の画面で、毎朝の仕事を作ります。作ったらすぐ試し、パソコンが起きている必要があるかを確かめます。

   8分
3. 35

   届かなかった日に、気づけるようにする

   失敗した日の知らせは、届かないものと考えます。届かなかった日を、自分で見つける習慣と頼み方を作ります。

   8分

大きな調べものの質が落ちる。

終えると　仕事を分けて任せ、返ってこなかった所を「未確認」と書かせられる

1. 36

   大きな仕事を1人に渡すと、後ろが薄くなることがある

   広い調べものを1つの依頼にまとめると、後ろのほうが薄くなることがあります。方向ごとに分け、別々の手伝いのAIに並行で頼む形を知ります。

   7分
2. 37

   分けて頼み、何を確かめたかも書かせる

   3つの方向に分けて調べさせ、結果と一緒に、何を見て確かめたかも書かせます。保存先は決めておきます。

   8分
3. 38

   返ってこなかった所を「未確認」と書かせる

   返ってこなかった方向や読めなかった資料を、空欄にも作り話にもせず「未確認」と書かせ、そこだけを頼み直します。

   7分

注意したのに、また同じ失敗をする。

終えると　2回起きた失敗に止まる確認を足し、わざと失敗させて確かめられる

1. 39

   注意書きは、読み飛ばされる

   手順書に「日付をそろえて」と書いたのに、また混ざって出てきました。書いた注意が守られるとは限らない理由を知ります。

   7分
2. 40

   失敗したら止まる確認を、手順に足す

   日付の形を決め、そろっていなければ止まって報告する確認の1行を、手順書に足してもらいます。足した確認が働くかは、次の回で試します。

   8分
3. 41

   わざと同じ失敗を作って、止まるかを見る

   日付の書き方をわざとそろえないメモで試し、足した確認が止まるかを見ます。必ず止めたいときの頼み方も知ります。

   8分

頼み方を渡しても、同僚には使えない。

終えると　小さな道具を作り、同僚に使ってもらえる

1. 42

   頼み方を渡しても、同僚には使えない

   自分で使う頼み方は、同僚にそのまま渡しても使われません。チャットで共有できる小さな道具にして渡す、という考え方をつかみます。

   7分
2. 43

   「頼まれごと帳」を、画面にしてもらう

   チャットのClaudeに、頼まれごと帳を画面として作らせます。練習用のデータで確かめ、データを自分だけにするか皆で共有するかを決めます。

   8分
3. 44

   同僚に触ってもらい、迷った所を直す

   作った頼まれごと帳を、同僚2人に触ってもらいます。迷った所をそのまま聞き取り、言葉で直させて、道具箱に1行足します。

   7分

第3部に進む前の関門です。共有する手順書や道具に、個人の情報や社内の情報が混ざっていないかを確かめます。

1. 45

   第2部の安全ゲート：渡す前と、使ってもらう前に止まる

   第3部「公開する」に進む前の安全ゲートです。同僚に渡す前に、個人や社内の情報が混ざっていないかを確かめ、「自分だけが使う」と「他の人が使う」の責任の違いを押さえます。

   6分

作りたいものが膨らんで、決まらない。

終えると　誰の何を助けるかと、作らないものを1枚に書いてから作れる

1. 46

   作りたいものが、膨らんでいく

   足したい案は、聞くたびに増えます。作り始める前に、誰が助かるのかを、AIに聞き役になってもらって確かめます。

   7分
2. 47

   誰の、どんな困りごとかを1枚にする

   作る前に、誰の・どんな困りごとを助けるかを1枚にまとめさせます。機能の一覧ではなく、人の話から書きます。

   7分
3. 48

   作らないものを決める

   1枚の計画に、今回は作らないものを書き足します。作らない理由を読んで、自分が納得できるかを確かめます。

   7分

説明だけでは、良し悪しが分からない。

終えると　動く最小の形を見て触り、迷った所を言葉で直せる

1. 49

   まず一番小さい形で、動かして見せてもらう

   説明だけでは、良し悪しは分かりません。一番小さい形を作らせ、Browser pane に開いて見せてもらいます。

   7分
2. 50

   触って迷った所を、そのまま言葉にする

   画面を見て「なんか使いにくい」と思ったら、どこで・何と思って迷ったかを、そのまま言葉にして返します。

   7分
3. 51

   3人に触ってもらう

   自分では気づけない迷いは、他の人が見つけます。3人に触ってもらい、2人以上が迷った所を直します。

   7分
4. 52

   空っぽの時、うまくいかない時の画面も見る

   うまくいく時の画面だけでなく、まだ何も入っていない時と、失敗した時の画面も見ます。画面が何も言わないと、人は迷います。

   7分

ほかの人の入力まで、見えてしまった。

終えると　誰が何を見られるかを決め、別の人の立場で確かめられる

1. 53

   誰が何を見られるかの表を作る

   チームの外の人に使ってもらう前に、誰にどこまで見せるかを、AIに選択肢を出させて、人が表で決めます。

   6分
2. 54

   ログインは、出来合いのものを使う

   誰が来たかを確かめる入口は、自分たちで作らず、既にある仕組みから選びます。選択肢の説明をAIにさせて、人が選びます。

   6分
3. 55

   別の人の立場で、開いてみる

   表のとおりに見えているかを、作った本人の立場ではなく、別の人として開いて確かめます。

   6分
4. 56

   練習用のデータで通してから、本物へ

   本物の人の情報を入れるのは、練習用の人で全員分を通したあと。控えを取り、少しずつ移します。

   6分

鍵や個人の情報が、そのまま入っていた。

終えると　「確かめた」と「確かめられなかった」を分けた点検を通してから出せる

1. 57

   鍵は、外に出さない

   画面の中身に、鍵や個人の情報が書き込まれていないかを、AIに探させます。見つかったときの動き方も決めておきます。

   6分
2. 58

   公開の前に、点検の項目を出してもらう

   「安全か見て」と頼む代わりに、確かめる項目を先に出させ、人が選んで足し引きします。

   6分
3. 59

   「確かめた」と「確かめられなかった」を分けさせる

   点検の結果を、項目ごとに「確かめた」と「確かめられなかった」に分けて返させ、後者は人が埋めます。

   6分
4. 60

   個人の情報と規約は、人が決める

   AIが出してよいのは材料まで。個人の情報、利用の規約、法律にかかわることは人が決め、大事な場面では専門の人に聞きます。

   6分

出したきりで、使われているか分からない。

終えると　道具を公開し、使われ方を見て直せる

1. 61

   公開して、URLを開いて確かめる

   チームの外の人にも「頼まれごと帳」を使ってもらうために、公開先をAIに挙げてもらい、自分で選び、公開はAIに任せ、最後は自分でURLを開いて確かめます。

   9分
2. 62

   使われ方を、週に1回まとめてもらう

   公開したきりにしないために、使われ方のまとめを週に1回AIに頼みます。分かることと分からないことを分けて書かせ、次に直す1つを自分で選びます。

   8分
3. 63

   直して、また出す

   公開中の画面を直すときの順番です。控えを取り、直し、出す前の点検を通し、また出して、自分でURLを開いて確かめます。

   8分
4. 64

   やめ時と、引き継ぎ

   公開した画面には、やめ時がいつか来ます。やめる前に決めておくことと、人に渡すときの引き継ぎのメモを、AIに作らせます。

   8分

公開するたびに、第16章の点検を同じ型で通します。

1. 65

   第3部の安全ゲート：出す前の点検を、毎回の型にする

   第3部「公開する」の安全ゲートです。第16章の出す前の点検を、公開するたびに通る6つのチェックリストにまとめます。

   6分

AIをどこまで信じるかではなく、どこまでを人が決めるか。

終えると　任せる範囲を、自分の言葉で決められる

1. 66

   書くのはAI。人は、頼む・見る・決める

   Anthropic自身の投稿を一次情報として読み、AIが大半を書く時代に、人の仕事が何として残るのかを、この本の背骨の一文で言い直します。

   8分
2. 67

   任せる範囲を、5つの段で決める

   仕事ごとに、AIにどこまで任せるかを5つの段で決めます。段を上げる条件と、いつも人が持つものを、この本の言葉で整理します。

   8分
3. 68

   道具箱を開いて、この先へ

   最後に、道具箱に並んだ変わった仕事をAIと一緒に見渡し、3つの部をふり返って、この先の道を確かめます。

   8分

画面で迷いやすい場面を、本文から分けてまとめています。

1. 69

   アプリの画面で困ったとき

   デスクトップアプリで会話しているときに迷いやすい5つの場面だけをまとめました。画面は変わるので、更新日と公式の資料を付けています。

   4分