1つの仕事を最後まで運ぶ

01回目から06回目まで、4つの力を1つずつ見てきました。今回は新しいことを教える回ではありません。オンボーディングガイド作りという1つの仕事を最後まで運びながら、4つの力をつなげて使う回です。

4つの力を、通しで並べる

これまでの5回を、1本の流れにすると次のようになります。

実際の仕事では、この順番どおりに1回で終わることは多くありません。評価力を使った結果、委任力に戻って任せる範囲を決め直す、というように行き来します。それでも、迷ったときにこの5段階のどこにいるかを意識できると、やり直す範囲を絞り込みやすくなります。

実際にやってみると

オンボーディングガイドで5段階を通しでやると、次のような流れになります。まず委任力で、「構成と文章はAIに任せ、部署固有のルールは自分が事実として渡す」と決めます。次に記述力で、対象読者・形式・参照してほしい業務フロー表を伝え、下書きを1つ作らせます。

返ってきた下書きを評価力で見ると、たとえば手順の順番が実際の運用とずれている、といった問題が見つかります。ここで04回目のフィードバックの4段階を使い、指摘して直させ、自分の指示にも反映させます。1〜2回改善を重ねたら、最後に自分の経験則を1文加えて統合し、渡す前に実際の担当者に事実確認を頼みます。ここまでで、倫理的責任の展開にあたる作業も終わります。

5段階を初めて通したときは、委任力に戻ってやり直す場面が必ず出てきます。それは失敗ではなく、評価力がきちんと働いている証拠です。

演習の進め方

以下の演習は、実際に自分の題材でAIを開きながら進めると効果的です。初めてやるときは、1段階ずつ丁寧に、30分ほどかけて進めることをおすすめします。慣れてくると、この手順は無意識に近い速さでできるようになります。

やってみよう

演習1：4つの力を通しで使う

自分の題材（01回目の演習1で決めたもの、または02〜06回目の演習で書き足してきたもの）を使い、次の5段階を順に進めてください。各段階で、答えを1〜2文で書き留めます。

1. 委任力: 何を自分がやり、何をAIに任せるかを一文で決める
2. 記述力: 成果物・プロセス・振る舞いの3種を埋めて、実際にAIに下書きを依頼する
3. 評価力: プロダクト・プロセス・パフォーマンスの3軸で下書きを確かめ、フィードバックの4段階を書く
4. 改善と統合: 少なくとも1回は改善を依頼し、最後に自分の専門知識を加えて完成形を決める
5. 倫理的責任: 渡した情報に問題がないかを見直し、AI利用をどう伝えるかを一文で決める

この下書きについて、次の3点を教えてください。
1. あなたが読み取れなかった情報、または推測で埋めた箇所はどこですか
2. 表現が一般論にとどまっていて、具体化できそうな箇所はどこですか
3. 私が確認すべき事実（数字・手順・固有名詞）はどこですか

演習2：完了チェックリスト

演習1を終えたら、次の4問に「はい」と答えられるか確認してください。「いいえ」があれば、該当する回のレッスンに戻ります。

• 委任力：任せた範囲について、あとから「ここは自分でやるべきだった」と思う箇所はないか
• 記述力：3種の記述のうち、書かずに済ませた部分があるなら、それでよいと判断した理由を説明できるか
• 評価力：フィードバックの4段階目（自分の指示の修正）まで、実際にやったか
• 倫理的責任：渡した情報と、AI利用の伝え方について、人に説明できる状態になっているか

今日のまとめ

3行で振り返ります。

• 委任力・記述力・評価力・倫理的責任は、順番どおり1回で終わるものではなく、行き来しながら使う
• 迷ったときは、今どの段階にいるかを意識すると、やり直す範囲を絞り込みやすい
• 同じ5段階は、オンボーディングガイド以外の、自分の仕事にある繰り返し作業にもそのまま使える

次のレッスンでは、AIとの関わりを開示する文章と、個人のAI利用方針を書きます。このコースの最終回です。