委任力：何を自分がやり、何をAIに任せるか

前回のレッスンで、このコースは「新しく入ったメンバーのためのオンボーディングガイドを作る」という題材を通して進めると決めました。今回から、4つの力を1つずつ深く見ていきます。最初は委任力です。

委任力は、AIに何かを頼む前段にある力です。AIを開いてプロンプトを打ち始める前に、そもそも何を自分がやり、何をAIに任せるかを決める判断そのものを指します。ここでつまずくと、あとの記述力や評価力をどれだけ磨いても、任せる場所を間違え続けることになります。

委任力の3つの要素

委任力は、さらに3つの要素に分けられます。

3つの中でも土台になるのは問題認識です。AIへの委任がうまい人は、まず自分の仕事の専門家であり、そのうえでAIへの委任者である、という順序を覚えておいてください。

問題認識：完成の定義を先に決める

オンボーディングガイドの場合、「新しく入った人向けの案内資料を作る」というだけでは、まだ問題認識ができていません。読み終えた新人が資料だけを頼りに最初の1週間を乗り切れる状態を目指すのか、それとも上司への口頭説明を補う程度の資料でよいのかで、必要な情報も分量もまったく変わります。

先に自分の中で「何ができていれば完成と言えるか」を言葉にしておくと、AIに何を頼むときも軸がぶれません。逆に、ここが曖昧なままAIに下書きを頼むと、AIは読み手も分量も推測するしかなく、当たり障りのない一般論の資料が返ってきます。問題認識は、AIを開く前に済ませておく仕事です。

プラットフォーム認識：使えるAIの向き不向きを知る

プラットフォーム認識は、唯一完璧なAIを探すことではありません。手元で使えるAIそれぞれに、得意・不得意の傾向があると知っておくことです。オンボーディングガイドで言えば、長い業務フロー表を要約して構成案にまとめる作業は多くのAIが得意ですが、その部署に固有の暗黙のルール（「経費精算は月末の3営業日前までに」といった、資料化されていない習慣）はどのAIも知りません。

同じ依頼を複数のAIに投げて、返ってくる構成案の違いを見比べてみるのも、プラットフォーム認識を鍛える手っ取り早い方法です。得意・不得意は使ってみないと分からないので、実際に試すことそのものがプラットフォーム認識の実践になります。

タスク委任：どこまでを人が、どこからをAIが担うか

問題認識とプラットフォーム認識ができたら、実際の役割分担を決めます。オンボーディングガイドであれば、構成の組み立てや文章の読みやすさの調整は自動化に近い形でAIに任せ、「この説明の順番でよいか」といった判断が絡む部分は拡張として一緒に考える、という混ぜ方になります。部署固有のルールや実際の運用手順そのものは、最後まで人が事実として渡す側に残ります。前回見た自動化・拡張・自律は、ここで初めて実際の作業に割り当てられます。

「できるか」でなく「任せるべきか」

委任の判断でつまずきやすいのは、基準を取り違えることです。

タスク委任の判断基準は「AIはこれができるか」ではなく、**「AIはこれをすべきか」**です。AIの文章力が高いほど、この基準を忘れやすくなります。

委任の計画を立てる

問題認識ができたら、それをAIとの対話の中で言葉にしてみます。1人で紙に書き出すよりも、AIに聞かれながら整理するほうが、抜けている部分に気づきやすくなります。

〔オンボーディングガイド〕を作りたいです。
読み手は〔新しく入った◯◯業務の担当者〕、目的は〔毎回口頭で説明している内容を1つにまとめ、同じ質問を減らすこと〕です。

この仕事について、次の3点を一緒に整理してください。
1. 完成したときに、読み手が何をできるようになっていれば成功と言えるか
2. どの部分はあなた（AI）に任せられそうか
3. どの部分は、私が事実として用意しないと進められないか

この対話で大事なのは、AIに委任の判断そのものを丸投げしないことです。3つの問いに対する答えの材料はAIと一緒に整理してよいのですが、最終的にどこまで任せるかを決めるのは自分です。

やってみよう

演習1：問題認識を言葉にする

前回選んだ自分の題材について、次の3点を書き出してください。

• 完成したときの成功の定義（何ができていれば「できた」と言えるか）
• 読み手・使い手は誰か
• 自分にしか用意できない情報は何か

演習2：4つの力の問いに1文ずつ答える

これから先のレッスンで詳しく扱う内容も含めて、今の時点でわかる範囲で答えてみてください。

• 委任力：この仕事のどこは、自分にしかできないか
• 記述力：AIに伝えるとしたら、まだ言葉にできていないことは何か
• 評価力：出来上がったら、最初に何を確かめるか
• 倫理的責任：この資料にAIを使ったことを、誰にどう伝える必要があるか

今日のまとめ

3行で振り返ります。

• 委任力は問題認識・プラットフォーム認識・タスク委任の3要素からなる、AIに触れる前段の判断
• 基準は「AIはこれができるか」ではなく「AIはこれをすべきか」
• 委任の計画は、AIと対話しながら整理してよいが、最終的な線引きは自分で決める

次のレッスンでは、決めた委任の範囲をもとに、記述力でAIにどう伝えるかを見ていきます。